Een leidinggevende (of gedelegeerd aan managementassistent) of medewerker kunnen een uitdiensttreding doorgeven via de Topdeskformulieren:

• Leidinggevende: HR - Aanvraag uitdiensttreding - Selfserviceportal
• Medewerker: HR - Aanvraag uitdiensttreding - Selfserviceportal

Nadat het formulier is ontvangen, kan HR de uitdiensttreding verwerken. Nadat dit is gedaan, geef je de uitdiensttreding door via de on-offboarding mailbox van de eenheid: Wat is de werkwijze van de on-& offboarding mailboxen?.

Zorg dat het Topdeskformulier en eventuele bijlagen worden opgeslagen in het personeeldossier. Zie ook: Hoe lever ik documenten aan ter archivering voor Corsa?

Verwerking in BASS

• Ga in BASS naar 'RU HR (met muturen) → EMF
• Maak een nieuwe mutatie voor de medewerker aan en kies voor 'Ontslag'
• Ingangsdatum is altijd de dag ná de laatste werkdag (bijvoorbeeld: laatste werkdag 31-07-2026, ingangsdatum 01-08-2026)
• Einddatum hoeft niet ingevuld te worden
• Selecteer de juiste functieplaats
• Klik op 'Volgende'
• Selecteer de brief: 'Ontslag (900 ontslag) Beëindiging arbeidsovereenkomst'
• Selecteer de juiste reden van ontslag
• De overige velden hoeven niet ingevuld te worden ('Motivatie', 'Restant Vakantieuren', 'Herberekening Aanspraak Vakantieuren', 'Terugbetaling' en 'Afrekening')
• Klik op 'Opslaan'
• Voeg het Topdeskformulier en eventuele bijlage hiervan toe als bijlage aan het EMF (behalve bij reden ontslag 'Bereiken pensioengerechtigde leeftijd')
• Klik op 'Maak brief'
• Nadat je de brief hebt verwerkt zoals hieronder aangegeven, klik je in de mutatie op 'Goedkeuring'

Verwerking in Xential

• Ga naar tabblad 3 en kies het juiste mutatietype
• Vul op de vragen het juiste antwoord in
• Hieronder een aantal belangrijke punten:
  • Keuzemodel
    • Keuzemodel: ja, behalve wanneer iemand nog een lopende aanstelling heeft
    • Datum keuzemodel: deadline 1 maand voor ontslagdatum (bijv. ontslag per 01-02-2027 dan keuzemodel invoeren van 01-01-2027). Gaat het om einde contract midden in de maand, dan neem je de eerste dag van de voorgaande maand (bijv. einde contract 14-11-2027 dan wordt de datum 01-11-2027)
  • Transitievergoeding
    • Transitievergoeding: wel of geen recht op transitievergoeding. Wanneer het contract van rechtswege eindigt is er wel recht op een transitievergoeding, anders niet.
      • In mindering te brengen kosten: ja of nee (check in Corsa of er sprake is van in mindering te brengen kosten)
      • Bij ja: welke soort kosten
  • Ontslag declaratiebasis
    • Declaratieformulier: digitaal
    • Datum indienen declaratie: 1 maand na ontslagdatum OF de 15^e van de maand dat het contract is beëindigd.
• Klik op 'Opbouwen'
• Maak de brief netjes en sla op in de juiste werkgroepmap, zie ook: Hoe lever ik brieven aan voor ondertekening via ValidSign?
• Voor het beleid en de verwerking van verlofuren, zie ook: Resterend verlof.

Alle medewerkers met een regulier of declaratie contract waarbij de arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd door de RU, heeft recht op een transitievergoeding. 

• Mail [email protected]
• Onderwerp: transitievergoeding, naam, U-nummer.
• Bericht: 

Indien het een declarant betreft en je weet al of er nog wel óf geen uren meer gedeclareerd gaan worden kun je dit ook alvast doorgeven.