In 2022 is onderstaande mail vanuit de divisiedirecteur HR gedeeld.

Vanuit het Operationeel HR overleg (HR-medewerkers vanuit alle eenheden) én het tactische HR-Breed overleg (HR-adviseurs vanuit alle eenheden) is gesignaleerd dat de uitvoering op gebied van ‘uitbetalen vakantie-uren bij einde dienstverband’ afwijkt van de regels (CAO en lokale regelgeving). 

Het onderwerp ‘wegboeken vakantie-uren medewerkers uit dienst’ is in december 2021 ook onderwerp geweest in het RUDO. Ook hier is gesteld: volg de CAO/regeling.

Vanuit deze signalering(en) brengen we de regels nogmaals onder de aandacht, met het dringende verzoek om de uitvoering in lijn hiermee te brengen, conform CAO. Ook call to action richting jullie om dit onderwerp bij het faculteitsbestuur en leidinggevenden onder de aandacht te brengen. Naast het verzoek aan jullie om de CAO te volgen, wordt er vanuit het Service Center bekeken welke mogelijkheden er zijn voor verdere automatisering van deze regeling, zodat niet afgeweken kan worden van de CAO. 

Huidige praktijk:
Veel faculteiten werken momenteel vanuit het principe:

• sturen op opname verlof vóór uitdiensttreding; werkgever moet de medewerker hiertoe in staat stellen
• geen uitbetaling van restant vakantie-uren, slechts wanneer een medewerker zelf een vraag stelt (men noemt dit het ‘piepsysteem’)
• in geval van een verzoek medewerker wordt er bij LG / faculteitsbestuur goedkeuring gevraagd alvorens tot uitbetaling wordt overgegaan, het is dus geen ‘vanzelfsprekend recht’
• waar gewerkt wordt met jaarafspraken (WP), vindt geen registratie van verlof plaats en is dit vraagstuk dus niet aan de orde, niet alle faculteiten/eenheden maken gebruik van de registratie-module die beschikbaar is voor de registratie van jaarafspraken

Gewenste praktijk:

• sturen op opname verlof vóór uitdiensttreding; werkgever moet de medewerker hiertoe in staat stellen
• standaard uitbetaling van restant vakantie-uren, behalve wanneer er jaarafspraken zijn gemaakt. Zie CAO Artikel 4.7 lid 9: De werknemer die bij het einde van het dienstverband nog aantoonbare opgebouwde vakantieaanspraken heeft, heeft recht op een uitkering in geld tot een bedrag van de bezoldiging (inclusief vakantie- en eindejaarsuitkering) over een tijdvak overeenkomend met de aanspraak.
• jaarafspraken worden geregistreerd in de registratiemodule in BASS. Waar gewerkt wordt met jaarafspraken* (WP), vindt geen registratie van verlof plaats en wordt restant vakantie-uren niet uitbetaald.