Rond de 1^e (voor de 10^e) van de huidige maand, controleer je de resterende verlofsaldo's van medewerkers die de voorgaande maand uit dienst zijn gegaan. Voorbeeld: is het maart dan controleer je de saldo's van medewerkers die in februari uit dienst zijn gegaan.

• Ga in BASS naar 'RU HR (met muteren) → 'Historie medewerker'
• Zoek de medewerker op en klik twee keer op het U-nummer
• Kijk onder 'Vakantierechten (t/m 31-12-20XX)' voor het actuele verlofsaldo
• Controleer onder 'Verlof' of de verplichte vrije dagen zijn geregistreerd
  • Zijn de verplichte vrije dagen niet geregistreerd of is er bijvoorbeeld al heel lang geen verlof meer geregistreerd? Neem dan contact op met de leidinggevende van de medewerker om hier uitvraag over te doen.

• Ga in BASS naar 'RU HR (met muteren) → 'EMF'
• Maak een nieuwe mutatie voor de medewerker aan en kies voor 'Incidentele toelage/inhouding'
• Kies als ingangsdatum en einddatum de eerste en laatste dag van de maand waarin de medewerker voor het laatst werkte (voorbeeld: uit dienst per 1 april, dan kies je 1 t/m 31 maart)
• Selecteer bij 'Incidentele toelage/inhouding' de reden 'Verrek niet opgen vak dagen bedrag en uren'
• Vul bij 'Uren' het aantal uren in wat uitbetaald mag worden
• Vermeld in het vrije tekstveld: uitbetaling niet opgenomen vakantieuren

• Ga in BASS naar 'RU HR (met muteren) → 'Muteren' → 'Persoon & Functieplaats' → 'Vakantie en sparen'
• Er komt in beeld te staan 'De huidige ingangsdatum is XX-XX-XXXX. Wilt u dit wijzigen? Vul daar altijd 01-01-20XX van het betreffende jaar in (in het geval de medewerker op dat moment in dienst was, anders neem je de datum van indiensttreding). Op die manier zijn wijzigingen in het verlofsaldo altijd terug te vinden omdat je dit enkel op datum kunt terugvinden/aanpassen
• Zoek op naam of U-nummer
• Klik een lege regel aan en kies via de drie puntjes voor 'Correctie verlof NU'
• Vul het aantal uren in wat afgeboekt moet worden met een - ervoor (anders wordt het juist bijgeschreven)
• Ingangsdatum invoer: dag van vandaag
• Reden: afschrijving uren
• Klik het scherm weg
• Opslaan (CTRL + S)