Het jaargesprek kan in BASS worden opgestart door medewerker of leidinggevende via de module 'Mijn jaargesprek'. Dit is te bereiken via het startscherm of het linkernavigatiemenu..
Alleen medewerker en leidinggevende hebben inzicht in het jaargesprek. HR heeft toegang tot het personeelsdossier en kan, indien nodig voor werkzaamheden, afgeronde jaargespreksverslagen raadplegen.
Bijlage(n) kunnen ter ondersteuning worden toegevoegd aan het jaargesprek en blijft opgeslagen in het jaargesprek in BASS. Indien bijlage(n) opgeslagen moeten worden in het personeelsdossier, moeten deze naar HR gestuurd worden ter archivering.
Meldingen jaargesprek
Wanneer er een wijziging heeft plaatsgevonden in een jaargesprek, krijgt de medewerker of leidinggevende een mailbericht te informatie waarin staat dat er een actie heeft plaatsgevonden en medewerker of leidinggevende verder kan via BASS.
Overzicht voor leidinggevenden
Leidinggevenden zien op het jaargesprekscherm ‘Lopende jaargesprekken mijn team’ en ‘Afgeronde jaargesprekken mijn team’. Dit is niet zichtbaar voor normale medewerkers.
Zij kunnen ook via het leidinggevende/supervisor scherm (Mijn team of My team) een overzicht zien van hun lopende jaargesprekken, dit is een verkorte tabel van hetgeen wat onder ‘Lopende jaargesprekken mijn team’ te zien is.
Workflow medewerker initiator
| Stap | Naam button NL | Naam button ENG | Melding NL | Melding ENG |
|---|---|---|---|---|
| Jaargesprek formulier - Basis gegevens | Annuleren | Cancel | ||
| Verder | Start form | |||
| Concept bewerken (door medewerker) | Bijlage(n) toevoegen | Add attachment(s) | ||
| Annuleren | Cancel | |||
| Opslaan | Save | |||
| Concept versturen | Send concept | 1e popup: Let op! Met deze actie verstuur je het concept naar de leidinggevende.
| 1e popup: Please note! With this action you send the draft to the supervisor.
| |
| Concept aanvullen (door leidinggevende) | Annuleren | Cancel | ||
| Opslaan | Save | |||
| Concept terugsturen | Return draft | 1e popup: Let op! Met deze actie stuur je het concept terug naar de medewerker
| 1e popup: Please note! With this action you send the draft back to the employee.
| |
| Verslag versturen ter goedkeuring | Send report for approval | 1e popup: Let op! Is het jaargesprek gevoerd? Met deze actie wordt het verslag definitief gemaakt en ter goedkeuring naar de medewerker verstuurd. Wijzigingen in het verslag zijn hierna niet meer mogelijk.
| 1e popup: Please note! Has the annual appraisal been conducted? This action finalizes the report and sends it to the employee for approval. Changes to the report are no longer possible after this.
| |
| Verslag goedkeuren (medewerker) | Annuleren | Cancel | ||
| Verslag afkeuren | Reject report | 1e popup: Let op! Met deze actie keur je het verslag af en kan jouw leidinggevende het verslag weer aanpassen.
| 1e popup: Please note! With this action, you reject the report and your supervisor can edit the report again. 2e popup met tekstveld: Please state why you reject the report | |
| Verslag goedkeuren | Approve report | Let op! Met deze actie teken je het verslag voor akkoord en stuur je het ter goedkeuring naar de leidinggevende. Zodra de leidinggevende het verslag heeft getekend, wordt het automatisch opgeslagen in BASS en het personeelsdossier. | Please note! With this action, you sign the report for approval and send it to the supervisor for approval. Once the supervisor has signed the report, it is automatically saved in BASS and the personnel file. | |
| Verslag voor gezien tekenen | Sign report as read | 1e popup: Let op! Met deze actie teken je voor gezien: je bevestigt dat je kennis hebt genomen van de inhoud maar je gaat niet akkoord met het (volledige) verslag. Daarna wordt het verslag automatisch opgeslagen in BASS en het personeelsdossier.
| 1e popup: Please note! With this action you sign for seen: you confirm that you have acknowledged the content, but you do not agree with the (complete) report. After that, the report will automatically be saved in BASS and the personnel file.
| |
| Verslag goedkeuren (door leidinggevende) | Annuleren | Cancel | ||
| Verslag goedkeuren | Approve report | Let op! Met deze actie teken je het verslag voor akkoord en wordt het automatisch opgeslagen in BASS en het personeelsdossier. | Please note! With this action, you sign the report for approval and it will automatically be saved in BASS and the personnel file. | |
| Verslag voor gezien tekenen | Sign report as read | 1e popup: Let op! Met deze actie teken je voor gezien: je bevestigt dat je kennis hebt genomen van de inhoud maar je gaat niet akkoord met het (volledige) verslag. 2e popup met tekstveld: Wat is de reden dat je hebt ondertekend voor gezien? Geef specifiek aan waar je het niet mee eens bent. (Let op: deze tekst wordt opgenomen in het finale verslag) | 1e popup: Please note! With this action you sign for seen: you confirm that you have acknowledged the content, but you do not agree with the (complete) report. 2e popup met tekstveld: What is the reason you have signed for seen? Specifically state what you disagree with. (Note: this text will be included in the final report) |
Workflow leidinggevende initiator
| Stap | Naam button NL | Naam button ENG | Melding NL | Melding ENG |
|---|---|---|---|---|
| Jaargesprek formulier - Basis gegevens | Annuleren | Cancel | ||
| Verder | Start form | |||
| Concept bewerken (door leidingevende) | Bijlage(n) toevoegen | Add attachment(s) | ||
| Annuleren | Cancel | |||
| Opslaan | Save | |||
| Concept versturen | Send concept | 1e popup: Let op! Met deze actie verstuur je het concept naar de medewerker.
| 1e popup: Please note! With this action you send the draft to the employee.
| |
| Concept aanvullen (door medewerker) | Annuleren | Cancel | ||
| Opslaan | Save | |||
| Concept terugsturen | Return draft | 1e popup: Let op! Met deze actie stuur je het concept terug naar jouw leidinggevende.
| 1e popup: Please note! With this action you send the draft back to your supervisor.
| |
| Verslag versturen ter goedkeuring | Send report for approval | 1e popup: Let op! Is het jaargesprek gevoerd? Met deze actie wordt het verslag definitief gemaakt en ter goedkeuring naar de medewerker verstuurd. Wijzigingen in het verslag zijn hierna niet meer mogelijk.
| 1e popup: Please note! Has the annual appraisal been conducted? This action finalizes the report and sends it to the supervisor for approval. Changes to the report are no longer possible after this. 2e popup met tekstveld: Additional explanation for supervisor | |
| Verslag goedkeuren (leidinggevende) | Annuleren | Cancel | ||
| Verslag afkeuren | Reject report | 1e popup: Let op! Met deze actie keur je het verslag af en kan de medewerker het verslag weer aanpassen. 2e popup met tekstveld: Laat weten waarom je het verslag afkeurt. | 1e popup: Please note! With this action, you reject the report and your employee can edit the report again. 2e popup met tekstveld: Please state why you reject the report. | |
| Verslag goedkeuren | Approve report | Let op! Met deze actie teken je het verslag voor akkoord en stuur je het ter goedkeuring naar de medewerker. | Please note! With this action, you sign the report for approval and send it to the employee for approval. | |
| Verslag voor gezien tekenen | Sign report as read | 1e popup: Let op! Met deze actie teken je voor gezien: je bevestigt dat je kennis hebt genomen van de inhoud maar je gaat niet akkoord met het (volledige) verslag. 2e popup met tekstveld: Wat is de reden dat je hebt ondertekend voor gezien? Geef specifiek aan waar je het niet mee eens bent. (Let op: deze tekst wordt opgenomen in het finale verslag) | 1e popup: Please note! With this action you sign for seen: you confirm that you have acknowledged the content, but you do not agree with the (complete) report. 2e popup met tekstveld: What is the reason you have signed for seen? Specifically state what you disagree with. (Note: this text will be included in the final report) | |
| Verslag goedkeuren (door medewerker) | Annuleren | Cancel | ||
| Verslag goedkeuren | Approve report | 1e popup: Let op! Met deze actie teken je het verslag voor akkoord. Zodra jouw leidinggevende het verslag heeft verwerkt, wordt het daarna automatisch opgeslagen in BASS en het personeelsdossier. | 1e popup: Please note! With this action, you sign the report for approval. Once your supervisor has processed the report, it will automatically be saved in BASS and the personnel file. | |
| Verslag voor gezien tekenen | Sign report as read | 1e popup: Let op! Met deze actie teken je voor gezien: je bevestigt dat je kennis hebt genomen van de inhoud maar je gaat niet akkoord met het (volledige) verslag. Zodra jouw leidinggevende het verslag heeft verwerkt, wordt het daarna automatisch opgeslagen in BASS en het personeelsdossier. 2e popup met tekstveld: Wat is de reden dat je hebt ondertekend voor gezien? Geef specifiek aan waar je het niet mee eens bent. (Let op: deze tekst wordt opgenomen in het finale verslag) | 1e popup: Please note! With this action you sign for seen: you confirm that you have acknowledged the content, but you do not agree with the (complete) report. Once your supervisor has processed the report, it will automatically be saved in BASS and the personnel file. 2e popup met tekstveld: What is the reason you have signed for seen? Specifically state what you disagree with. (Note: this text will be included in the final report) | |
| Verslag verwerken (door leidinggevende) | Verslag goedkeuren | Approve report | 1e popup: Let op! Met deze actie teken je het verslag voor akkoord en wordt het automatisch opgeslagen in BASS en het personeelsdossier. | 1e popup: Please note! With this action, you sign the report for approval and it will automatically be saved in BASS and the personnel file. |