Wanneer een medewerker zwangerschapsverlof opneemt en kiest voor minder dan 6 zwangerschapsverlofweken (voor bevallingsdatum) en vervolgens ziek wordt binnen 6 weken voor bevallingsdatum, wordt er automatisch een alert naar [email protected] gestuurd. Dit gebeurt omdat het zwangerschapsverlof in dat geval direct in gaat (i.p.v. de eerde geplande ingangsdatum).

Je kunt de nieuwe periode zwangerschapsverlof berekenen via de Excelberekening.

• Maak een nieuwe mutatie t.b.v. zwangerschapsverlof aan voor de medewerker.
• Kies ‘Extra verlof’ en ‘Zwangerschapsverlof’ en vul de nieuwe ingangs- en einddatum in.
• Selecteer de brief: ‘Extra verlof (700 zwangerschapsverlof) zwangerschaps- en bevallingsverlof’.
• Vul de juiste gegevens in het EMF in.
• Vermeld in vrije tekstveld: ivm (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid periode aangepast naar 6 weken zwangerschapsverlof. SA: svp periode handmatig aanpassen naar [nieuwe startdatum] t/m [nieuwe einddatum]
• Klik op ‘Maak brief’ en kies in Xential voor:
  • ‘Opbouwen’.
  • Brief netjes maken en opslaan
• Pas in de brief de tekst handmatig aan de nieuwe situatie, bijvoorbeeld:
  • In verband met (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid gaat jouw zwangerschapsverlof eerder in. In totaal heb je recht op ten minste 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Jouw verlof begint daarom op [nieuwe startdatum]. De eerdere overeengekomen ingangsdatum van jouw zwangerschapsverlof komt hiermee te vervallen (zie brief [briefnummer] d.d. [datum]).
• Vervolgens kun je het EMF doorzetten door te klikken op ‘Goedkeuring’.