Het aanvullend verlof kan per 12 mei 2026 via Employee Self Service (ESS) worden aangevraagd door de medewerker via BASS en worden verwerkt door de HR Servicedesk en bestaat uit:

• Zwangerschapsverlof
• Geboorteverlof
• Aanvullend geboorteverlof
• Ouderschapsverlof

Overige verlofsoorten zoals bevallingsverlof en adoptie- en pleegzorgverlof worden verwerkt door de HR-medewerkers van Personeelsbeheer. De HR-medewerkers kunnen aanvullend verlof daarom ook niet meer aanvragen via BASS.

• Medewerkers met een regulier contract kunnen aanvullend verlof aanvragen (m.u.v. zwangerschapsverlof voor medewerkers met geslacht ‘Man’).
• Medewerkers met een declaratie contract kunnen aanvullend verlof aanvragen door contact op te nemen met [email protected]. Zij kunnen dit niet via BASS doen.
• Medewerkers met een overige registratie hebben geen recht op aanvullend verlof.

Het aanvragen van aanvullend verlof kunnen medewerkers met een regulier contract doen via ‘Mijn verlof’ → ‘Aanvullend verlof aanvragen’ op het startscherm of in de navigatiebalk in BASS. Aanvragen kunnen gedaan worden tot 3 maanden terug.

Vervolgens zien zij een overzicht van de aanvragen die ze kunnen selecteren en bijbehorende informatie m.b.t. het type verlof. Onder in het scherm staat een tabel met ‘Mijn aanvragen’ waarin alle aanvragen van medewerkers getoond worden. De statussen die daar zichtbaar zijn:

• Opgeslagen = opgeslagen door de medewerker en niet verstuurd
• In behandeling = verstuurd door de medewerker en in behandeling bij HRSC, LG of SA
• Goedgekeurd = goedgekeurd door HRSC en LG en ter verwerking bij SA

• De medewerker ontvangt een infomelding in BASS (via het rode blokje i rechtsboven) wanneer de aanvraag is goedgekeurd of afgekeurd. Afhankelijk van de instellingen van de medewerker in BASS, ontvangt de medewerker eventueel ook een e-mail hierover.
• Daarnaast ontvangt de medewerker de bevestigingsbrief via BASS.Deze is te downloaden via ‘Mijn documenten’ op het startscherm.