Registratie in BASS en brieven
| Aanstellingscategorie | Functie | Administratieve functienaam | Brief nieuwe registratie |
|---|---|---|---|
| Buitenpromovendus (zie Beleid buitenpromovendi) | Promovendus | buitenpromovendus | (110 buitenpromovendus) registratie buitenpromovendus |
| Gastdocent* | Docent 1/2/3/4 | gastdocent | (110 Gast/externe) Afspraken |
| Gastonderzoeker* | Gastonderzoeker 1/2/3/4 | gastonderzoeker | (110 Gast/externe) Afspraken |
| Promovendus (afronding traject) | Promovendus | promovendus (afronding traject) | (110 Gast/externe) Afspraken |
| Interim | afhankelijk van functie medewerker | afhankelijk van functie medewerker | (110 Gast/externe) Afspraken |
| Registratie t.b.v. BASS | afhankelijk van functie medewerker | afhankelijk van functie medewerker | (110 Gast/externe) Afspraken |
| Vrijwilliger | niet verplicht | vrijwilliger | (110 vrijwilliger) toestemming vrijwilliger |
| Stagiair | Stagiair | stagiair | (110 stageovereenkomst) stageovereenkomst |
Afwijking DCCN: bij alle overige registraties wordt achter de administratieve functienaam een organisatie tussen haakjes gezet, bijvoorbeeld: gastonderzoeker (FSW) of promovendus (Rumc). Om aan te duiden van welke organisatie de medewerker oorspronkelijk komt. Dit wordt ook aangegeven in het Topdesk formulier, zorg dat je dit zo overneemt.
*Richtlijn functie Docent/Onderzoeker:
- Docent/Onderzoeker 1: hoogleraar (geweest) of elders in de wereld hoogleraar (geweest)
- Docent/Onderzoeker 2: UHD (geweest), lector bij een hogeschool (geweest)
- Docent/Onderzoeker 3: gepromoveerde medewerker (bijv. UD, postdoc, of een oud-docent die gepromoveerd is)
Docent/Onderzoeker 4: niet-gepromoveerde medewerker, maar ook bijv. medewerker die eerst drie of vier maanden als gast een onderzoeksvoorstel komt schrijven om te bezien of hij/zij bij ons buitenpromovendus kan worden
Deze leidraad is vervolgens weer van belang hoe medewerkers vanuit BASS via RBS in Metis worden ingelezen. Niet bekend? Kies dan voor hetgeen wat in BASS staat of Docent/Onderzoeker 4.
Bij verlengingen van overige registraties gebruik je deze brief: Wijziging contractduur (210 verlenging overig) Verlenging. Er worden geen brieven gemaakt bij beëindigingen van overige registraties.
Beleid buitenpromovendi
Voor het registeren van een buitenpromovendus geldt onderstaande beleid per eenheid.
| Eenheid | Registratie |
|---|---|
| FdM |
|
| FNWI |
|
| FdR |
|
| FSW |
|
| FFTR |
|
| FdL |
|
Bijzonderheden
Faculteit der Letteren heeft een afwijkende afspraak over doorbelasting buitenpromovendi en gastonderzoekers:
- Onderzoeksinstituut HLCS (History): 235000/00000000/0000000/10/20
- Onderzoeksinstituut CLS (Languages): 233000/00000000/0000000/10/20