Een aanvraag voor Campus Detachering kan door een leidinggevende (of gedelegeerd) worden doorgegeven via het Topdeskformulier 'HR - Aanvraag Campus Detachering'. Dit geldt voor FNWI, DCCN, RDA en FdR. Bij de andere eenheden hebben leidinggevenden of managementassistenten zelf toegang tot de portal van Campus Detachering.
Er kunnen verschillende aanvragen gedaan worden via het Topdeskformulier (incl. akkoord financiën):
- Nieuwe plaatsingsaanvraag
- Nieuwe groepsplaatsingsaanvraag
- Wijziging/verlenging plaatsing
- Vacature aanvraag Campus Detachering
De aanvraag komt vervolgens via Topdesk binnen onder de behandelaarsgroep HR Servicedesk. Via daar wordt deze doorgezet naar het juiste klantteam.
Een student moet ingeschreven staan bij Campus Detachering en krijgen van CD een arbeidsovereenkomst voor de duur van hun studie. Als ze nog student zijn nadat de arbeidsovereenkomst bij CD afloopt, kan deze niet verlengd worden en is er de mogelijkheid om een aanstelling bij de faculteit aan te bieden als studentassistent. Als ze geen student meer zijn na arbeidsovereenkomst bij CD, kan er mogelijk een aanstelling aangeboden worden in OBP functie.
Nieuwe/wijzigen/verlengen plaatsing
Een nieuwe plaatsingsaanvraag of wijziging/verlenging van een plaatsing dien je in via CD Online. Hieronder staan de instructies van Campus Detachering.
De plaatsingsbevestging hoeft nergens opgeslagen of doorgestuurd te worden. Je stuurt wel een terugkoppeling naar de aanvrager dat het ingeregeld is en de student ingezet kan worden.
Vacature aanvragen
Een vacature vraag je o.b.v. het ingediende Topdeskformulier door leidinggevende (of gedelegeerd) aan via: Student inhuren | Radboud Universiteit.
Meldingen over plaatsingsbudget
Het plaatsingsbudget is de verantwoordelijkheid van de leidinggevende. HR vraagt niet actief uit of budgetten verhoogd dienen te worden. Grensmeldingen worden daarom niet ingesteld bij plaatsingen.
Aflopende plaatsingen
Over aflopende plaatsingen doet HR navraag bij de leidinggevende over verlenging of beëindiging. Als een plaatsing afloopt en verlenging toch nodig is, dien je een hele nieuwe aanvraag te doen en kun je deze niet meer verlengen. Dit kost meer tijd, dus vragen we tijdig na wat er met een aflopende plaatsing moet gebeuren.